Datenschutz

Stand: November 2026

Die Website individuelle-ki.de („Individuelle KI“) ist ein Angebot der Unite2Link UG (haftungsbeschränkt).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website individuelle-ki.de besuchen, uns kontaktieren, einen Termin buchen oder mit uns zusammenarbeiten. Sie erfahren, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht, an wen Daten gehen, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.

Auf einen Blick

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
• Es werden keine Inhalte von sozialen Netzwerken, Videoportalen oder Kartendiensten eingebunden. Schriften, Skripte und das KI-Modell der Bilderkennung liegen auf unserem eigenen Webspace.
• Unsere KI-Werkzeuge laufen vollständig in Ihrem Browser. Eingaben, Bilder und das Kamerabild werden nicht an uns oder Dritte übertragen.
• Die Website wird von Vercel ausgeliefert. Dabei fallen technisch notwendige Zugriffsdaten an.
• Anfragen über unsere Formulare gehen verschlüsselt an unser Postfach bei Microsoft 365.
• Werbliche E-Mails erhalten Sie von uns nur mit Ihrer Einwilligung oder als Kunde zu ähnlichen Leistungen, jederzeit abbestellbar.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Unite2Link UG (haftungsbeschränkt)
Dieselstraße 12
85232 Bergkirchen
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Zeljko Savkovic
Telefon: 08131 6682936
E-Mail: info@unite2link.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Bereitstellung der Website und Zugriffsdaten

Unsere Website wird von der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt (Hosting und Auslieferung über ein weltweites Servernetz, in der Regel von einem Standort in Ihrer Nähe). Die Funktion, die unsere Formulare verarbeitet, gehört zu unserer Hauptwebsite unite2link.de, wird ebenfalls von Vercel betrieben und läuft in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet Vercel automatisch folgende Zugriffsdaten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge und Statuscode der Antwort,
• Adresse der zuvor besuchten Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt,
• Browsertyp, Betriebssystem und ungefährer Standort, abgeleitet aus der IP-Adresse.

Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und erstellen keine Nutzungsprofile.

Schutz vor Missbrauch: Die Firewall von Vercel prüft eingehende Anfragen und begrenzt die Zahl der Formularsendungen je IP-Adresse in einem bestimmten Zeitraum. Dafür wird die IP-Adresse kurzzeitig für die Zählung verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website und unseres Postfachs vor Angriffen und Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Zugriffsprotokolle in unserem Vercel-Konto werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Vercel kann einzelne Daten zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen nach seinen eigenen Bestimmungen länger speichern.

Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung: Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Vercel hat seinen Sitz in den USA, sodass Daten dorthin übermittelt werden können. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO); ergänzend sind Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Verschlüsselung: Die Verbindung zu unserer Website ist durchgehend mit TLS verschlüsselt. Ihr Browser wird angewiesen, die Website ausschließlich verschlüsselt aufzurufen (HSTS).

3. Keine Speicherung von Informationen auf Ihrem Gerät

Unsere Website speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und liest keine aus (§ 25 TDDDG). Wir setzen keine Cookies, keinen lokalen Browserspeicher, keine Zählpixel und keine vergleichbaren Kennungen ein. Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

4. Schriften, Skripte, 3D-Darstellung und KI-Modell

Die Schriftarten Bricolage Grotesque, Instrument Sans und JetBrains Mono, alle Skripte, die Programmbibliotheken für die 3D-Darstellung (three.js) und für die Bilderkennung (TensorFlow.js) sowie das zugehörige KI-Modell werden von unserem eigenen Webspace geladen. Beim Aufruf unserer Website entsteht keine Verbindung zu Servern von Google, zu Content-Delivery-Netzwerken oder zu anderen Drittanbietern. Die 3D-Darstellung wird erst nach Ihrer ersten Interaktion mit der Seite geladen und vollständig in Ihrem Browser berechnet.

5. Anfrageformular

Wenn Sie uns über ein Formular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:

• Anfrage: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie freiwillig Telefonnummer und Thema,
• technisch: die Seite, von der aus Sie das Formular gesendet haben, und der Zeitpunkt, zu dem das Formular geladen wurde.

Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Ablauf: Ihre Angaben werden verschlüsselt an unsere Formular-Funktion bei Vercel in Frankfurt am Main übertragen. Diese prüft die Eingaben und übergibt sie über die Schnittstelle Microsoft Graph als E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 (siehe Ziffer 7). Bei Vercel werden die Inhalte nicht gespeichert. Zur Abwehr automatisierter Spam-Nachrichten verwenden wir ein für Menschen unsichtbares Feld, eine Mindestzeit zum Ausfüllen und die in Ziffer 2 beschriebene Begrenzung je IP-Adresse; Dienste Dritter wie CAPTCHAs setzen wir dafür nicht ein.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen Termin abzustimmen oder ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, etwa bei Support-Anfragen von Kunden. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an der Kommunikation mit Geschäftskontakten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach 24 Monaten. Entsteht daraus ein Vertrag oder ist die Korrespondenz als Handels- oder Geschäftsbrief aufzubewahren, speichern wir sie bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise acht oder zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens, um es zu bearbeiten. Zweck, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen Ziffer 5.

7. Microsoft 365, Online-Termine und Terminbuchung

Für E-Mail, Kalender, Dokumentenablage und Online-Termine nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Die Daten unseres Kontos werden nach Angaben von Microsoft in Rechenzentren in der Europäischen Union gespeichert (EU-Datengrenze). Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist in Einzelfällen möglich, etwa für Support oder Sicherheitsfunktionen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Online-Termine mit Microsoft Teams: Für Erstgespräche und Beratungen nutzen wir Microsoft Teams. Sie können ohne eigenes Microsoft-Konto über den Browser teilnehmen. Verarbeitet werden Name, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Bild und Ton der Teilnehmenden, Inhalte geteilter Bildschirme und Chats sowie technische Verbindungsdaten. Kamera und Mikrofon können Sie jederzeit selbst ausschalten. Wir zeichnen Termine nicht auf.

Terminbuchung mit Microsoft Bookings: Über den Link „Termin online buchen“ gelangen Sie auf eine Buchungsseite von Microsoft (outlook.office.com). Daten werden erst übertragen, wenn Sie diesen Link anklicken; auf der Buchungsseite setzt Microsoft technisch notwendige Cookies. Für die Buchung geben Sie Name und E-Mail-Adresse an, freiwillig auch Telefonnummer und eine Nachricht. Diese Angaben erhalten wir zusammen mit dem gewählten Termin in unserem Kalender, und Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags geht, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Kommunikation und Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer entspricht Ziffer 5.

8. KI-Werkzeuge auf dieser Website

KI-Potenzial-Check und Sprachassistent-Rechner: Ihre Antworten und Eingaben werden ausschließlich in Ihrem Browser ausgewertet. Sie werden weder an uns noch an Dritte übertragen und nicht gespeichert. Möchten Sie ein Ergebnis mit uns besprechen, können Sie es selbst in das Anfrageformular übernehmen (siehe Ziffer 5).

Bilderkennung im Browser: Das KI-Modell wird erst geladen, wenn Sie die Bilderkennung starten. Die Erkennung läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Bilder, die Sie auswählen, und das Bild Ihrer Kamera verlassen Ihr Gerät nicht und werden weder an uns noch an Dritte übertragen oder gespeichert. Die Kamera wird nur nach Ihrem Klick und mit der Erlaubnis Ihres Browsers eingeschaltet und per Klick oder beim Verlassen der Seite wieder beendet. Die Erlaubnis können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit widerrufen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns findet dabei nicht statt. Bitte richten Sie die Kamera nicht ohne deren Einverständnis auf andere Personen.

9. Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Im Rahmen unserer Leistungen, also Planung, Lieferung, Installation und Betrieb von Netzwerken, WLAN und IT-Sicherheit sowie Entwicklung von Software und KI-Lösungen, verarbeiten wir Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Projekt- und Abrechnungsdaten unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und Partner sowie ihrer Ansprechpartner.

Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Pflichten aus dem Handels- und Steuerrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Geschäftsabwicklung und an der Kommunikation mit den Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Neben Microsoft 365 setzen wir dafür folgende Dienste ein, jeweils mit Verarbeitung in Deutschland:

• weclapp (weclapp GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 28, 97318 Kitzingen) für Kundenverwaltung, Angebote, Aufträge und Rechnungen, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO,
• Zammad (Zammad GmbH, Marienstraße 18, 10117 Berlin) als Ticketsystem für Support-Anfragen, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Gespeichert werden Ihre Anfrage, Ihre Kontaktdaten und der Verlauf der Bearbeitung,
• DATEV (DATEV eG, Paumgartnerstraße 6 bis 14, 90429 Nürnberg) für Buchhaltung und Jahresabschluss, die unsere Steuerberatung für uns führt. Steuerberater sind dabei eigenverantwortlich tätig und zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Daten aus den Netzen unserer Kunden: Bei Planung, Messung, Wartung, Fehlersuche und Managed Services können wir technische Daten aus den Systemen unserer Kunden einsehen, etwa Gerätenamen, IP- und MAC-Adressen, Verbindungs- und Ereignisprotokolle. Dazu nutzen wir auch die Verwaltungsportale der Hersteller, etwa Juniper Mist, HPE Aruba Networking Central oder WatchGuard Cloud, die unsere Kunden auf Grundlage der Herstellerbedingungen nutzen. Soweit wir dabei personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, ist der Kunde Verantwortlicher, und wir schließen mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern diese Daten, solange es für die Vertragsabwicklung und die Gewährleistung erforderlich ist, und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

10. E-Mail-Versand und Schutz unserer Absenderdomain mit Brevo

Für den Versand von E-Mails an mehrere Empfänger, etwa Informationen zu unseren Leistungen, Einladungen zu Veranstaltungen oder Newsletter, können wir den Dienst Brevo nutzen (Brevo, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet dabei E-Mail-Adresse, Name, Firma sowie Versand- und Zustellinformationen als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Servern in der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage: Werbliche E-Mails senden wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG) oder, wenn Sie bereits Kunde sind, zu eigenen ähnlichen Leistungen nach § 7 Abs. 3 UWG auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder mit einer formlosen Nachricht, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ob und wann Sie unsere E-Mails öffnen oder Links darin anklicken, werten wir nur aus, wenn Sie darin ausdrücklich eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten für den Versand, bis Sie sich abmelden oder widersprechen. Damit wir Ihren Widerspruch dauerhaft beachten können, nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse anschließend in eine Sperrliste auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nachweise einer Einwilligung bewahren wir für die Dauer möglicher Ansprüche auf, in der Regel drei Jahre.

Schutz vor gefälschten E-Mails: Unabhängig vom Versand empfängt Brevo für uns technische Sammelberichte anderer Mailserver darüber, ob E-Mails mit unserer Absenderdomain echt sind (DMARC-Berichte). Sie enthalten vor allem IP-Adressen und Namen sendender Mailserver sowie statistische Angaben. Zweck ist der Schutz unserer Domain vor Missbrauch und gefälschten E-Mails; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, also als vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, damit wir Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abwehren können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

12. Unsere Profile bei LinkedIn, Instagram und Google

Wir unterhalten Profile bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland), Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) und ein Unternehmensprofil bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Auf unserer Website binden wir keine Inhalte dieser Dienste ein; es werden beim Besuch unserer Website keine Daten an sie übertragen.

Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeiten die Betreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung nach ihren Datenschutzbestimmungen, häufig auch für Werbezwecke, zur Erstellung von Nutzungsprofilen und mit Übermittlung in die USA. Für die Statistiken zu unseren Seiten bei LinkedIn und Instagram (Page Insights) sind wir gemeinsam mit LinkedIn beziehungsweise Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Betreiber haben dazu Vereinbarungen geschlossen, nach denen sie die Erfüllung Ihrer Rechte übernehmen. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt beim jeweiligen Betreiber geltend machen; wir leiten Anfragen auf Wunsch weiter. Rechtsgrundlage für unsere Präsenz ist unser berechtigtes Interesse an der Information über unser Unternehmen und am Austausch mit Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Links auf andere Websites

Unsere Inhalte enthalten Links zu Websites anderer Anbieter, etwa zu Herstellern und zu unseren weiteren Websites. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

14. Empfänger im Überblick

15. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

16. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir eine Anfrage jedoch nicht bearbeiten, und ohne die für einen Vertrag erforderlichen Daten können wir keinen Vertrag schließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.